Особенности проведения коммерческих тендеров

Коммерческие конкурсные торги проводятся практически по тем же правилам, что и государственные — только организатором торгов является коммерческая структура и опротестовать решение организатора намного тяжелее.

Основные этапы проведения коммерческого тендера.

1. Размещение информации об основных условиях конкурса в специальных средствах массовой информации (печатные издания и интернет порталы)
2. Рассылка приглашений на участие в тендере (тендерная документация организатора).
3. Подача конкурсных заявок.
4. Раскрытие конкурсных заявок и объявление победителя (при проведении открытых торгов).

Коммерческие торги предоставляют  компаниям целый ряд возможностей:

-  заявить о своей деятельности, как максимально прозрачной
- оценить ситуацию в данном сегменте рынка для дальнейшего стратегического планирования
- расширить круг потенциальных поставщиков и сократить срок выполняемых работ

К сожалению, на данный момент Законодательных норм и актов, регулирующих отношения между организаторами и участниками коммерческих тендеров, в Украине фактически нет. По этой причине тендерами такие конкурсы являются условно, и скорее соответствуют понятию — открытые торги, в которых могут принять участие все желающие.

Однако, подобная форма закупок все чаще приобретает популярность у солидных компаний.

За основу взяты положения Закона Украины «Об осуществлении государственных закупок», а при оформлении  документации  - адаптированные типовые формы документов, утвержденные Минэкономики.  Документация торгов должна быть максимально понятной и четко структурированной, полной и достоверной.

После окончания срока подачи заявок происходит открытое их оглашение с последующим определением победителя. Победителем коммерческого тендера является компания подавшая (по мнению организатора), наиболее выгодное предложение. С победителем и заключается договор . Коммерческий тендер может проходить как в один, так и в несколько этапов ( на каждом этапе  определенная часть участников может отсеиваться). При поэтапном проведении основные требования к предмету закупки уточняются, но не могут быть полностью пересмотрены.

При проведении закрытых коммерческих тендеров  - к участию приглашаются только компании заранее выбранные заказчиком, объявление о проведении таких торгов не публикуется (публикация является необязательной).