Деловые люди в поездке. Выбираем гостиницу

К сведению

Прежде чем отправится в командировку для ведения деловых переговоров, нужно заранее выбрать гостиницу, которая будет соответствовать уровню вашей компании. В столицах и крупных городах такие гостиницы на порядок выше в плане сервиса и предлагаемого обслуживания, вашему вниманию будет предоставлен большой выбор гостинец бизнес класса. В то время как в маленьких городах у вас этого выбора не будет, там, скорее всего одна, две гостиницы такого уровня на весь город. Что важно учесть, подбирая гостиницу для ведения деловых переговоров?

Месторасположение. Выбирая гостиницу, обратите внимание насколько удобно и быстро можно будет добраться до нее из аэропорта или вокзала. Этим вы проявите заботу о ваших деловых партнерах, которые так же будут добираться до места ваших переговоров транспортом. Отлично, если парковка будет возле гостиницы метро Охотный Ряд предлагает круглосуточный паркинг в своих окрестностях.
Комната для ведения переговоров. Так как цель вашего визита это деловые переговоры, то максимально на что нужно обратить внимание это то место где непосредственно эти переговоры будут проводиться. Важна атмосфера, которую создает интерьер данного помещения, все в строгом выдержанном стиле, без лишних отвлекающих внимание предметов, обязательно кондиционер, большой стол, трибуна или отдельный столик для выступающего, проектор, микрофон,сканнер, факс, компьютер и желательно не один. На столах бумага, ручки заранее договоритесь о том, чтобы расставили воду и стаканы.
Помещение для фуршета. Если ваши переговоры будут длиться не пару часов, то стоит заранее поинтересоваться помещением для фуршета, заранее обсудить меню, сделать заказ на определенное время, чтобы все эти мелочи не отвлекали вас от самих переговоров в дальнейшем.
Интернет. Гостиница бизнес класса специализирующаяся не проведение переговоров, обязана предоставлять постоянный доступ к интернету 24 часа в сутки. Если для вас это важный момент не забудьте его уточнить до бронирования номера и помещения для переговоров. Бронируя отели Улица Подбельского, поинтересуйтесь, будет ли где оставить вашего стального коня.
Парковка. Если ваши партнеры добираются до места встречи на автомобилях, нужно заранее узнать имеет ли данная гостиница собственную парковку или крытый охраняемый паркинг.
Все силы по организации данной деловой поездки, правильно подобранная гостиница, профессиональное обслуживание, и все мелочи которые вы заранее сможете учесть, обеспечат вам успешный исход ваших деловых переговоров.