Как правильно организовать переезд офиса

К сведению

При переезде офиса нужно учесть все нюансы, начиная с выбора компании, которая осуществляет услуги перевозки мебели, и заканчивая созданием рабочей обстановки. Для этого нужно прислушаться к некоторым советам.

Начинать подготовку к переезду нужно заранее. За месяц до переезда необходимо составить список предметов, которые нужно будет перевезти.

Прежде всего, нужно ответить на вопросы: Куда? Как? Когда? Что? Переезд среди рабочей недели собьет график работы вашего офиса.

Заранее определитесь с количеством рабочих мест. Некоторые компании, занимающиеся перевозкой, могут запросить план для расстановки мебели.

Чтобы избежать повторных перестановок стоит заранее согласовать с сотрудниками план расстановки мебели.

Если вы правильно выберите компанию для перевозки вещей, то после назначения даты переезда ваши заботы закончатся.

Выбирайте только профессионалов. Для этого нужно собрать больше информации об организации: наличие дипломов, сертификатов, телефон, адрес, дату образования, полное название. Если есть возможность, то посетите сайт компании.

Оговорите заранее стоимость переезда, чтобы не оказаться в неприятной ситуации. Для того чтобы определить стоимость переезда профессиональная компания пришлет к вам своего менеджера, который и определит сумму. Эта услуга совершенно бесплатна. Конечно, интернет сегодня доступный источник информации. Однако не стоит забывать, что многие мошенники могут воспользоваться чужим именем и вашим доверием, утверждая, что их компания самая надежная. Назначенная стоимость не меняется.

Во время встречи с менеджером, поинтересуйтесь слагаемыми стоимости переезда. В различных компаниях цена рассчитывается по разному.

Стоит обратить внимание на те компании, которые не ограничиваются интернетом, и печатают свои объявления в СМИ. Всем известно, что фирмы – однодневки не будут тратить деньги на рекламу.

При выборе компании для переезда стоит учесть, что профессиональные компании не станут размещать рекламу в газете бесплатных объявлений. В таких изданиях вам, скорее всего, предложат простую бригаду грузчиков или частную фирму.

Позвонив в компанию, обратите внимание на то, как с вами разговаривает персонал. Специалисты надежной компании будут с вами доброжелательны, вежливы. Они смогут дать вам профессиональную консультацию по возникшим вопросам.